Jak to funguje
Jak Moje Číslo funguje
Moje Číslo tě provede od osobních a podnikatelských výdajů přes pracovní kapacitu až k cenovému základu konkrétní služby nebo produktu.
Nejdřív doplníš, kolik potřebuješ pro svůj život, co stojí tvoje podnikání, jaké platby nepřicházejí každý měsíc a kolik času můžeš skutečně prodávat. Aplikace údaje propojí, ukáže tvoji hodinovou realitu, porovná ji se současnou sazbou nebo příjmem a promítne náklady i čas do nabídky.
Nejde o účetnictví ani automat, který za tebe vybere konečnou cenu. Výsledkem je vlastní ekonomický základ: kolik musí podnikání přinést, jaká je tvoje vnitřní hodinová hranice a jestli současná cena odpovídá tomu, jak chceš pracovat a žít.
K údajům se můžeš vrátit pokaždé, když se tvoje situace změní.
Celá cesta aplikací v jednom přehledu
- KROK 1
Osobní čísla
Doplníš, kolik potřebuješ pro svůj běžný život, rodinu, volno, rezervy a výdaje, které nepřicházejí každý měsíc.
- KROK 2
Podnikatelské náklady
Přidáš provoz, software, vybavení, dopravu, účetní, marketing, odvody a další náklady podle svého způsobu podnikání.
- KROK 3
Pracovní kapacita
Určíš, kolik chceš pracovat a kolik času ti zabere činnost, kterou zákazníkům nemůžeš přímo vyfakturovat.
- KROK 4
Kontrola současné reality
Aplikace porovná výslednou hodinovou potřebu s tvojí dnešní sazbou nebo příjmem.
- KROK 5
Cenový základ nabídky
Svoje náklady, čas a kapacitu přeneseš do konkrétní služby, zakázky, balíčku nebo produktu.
Osobní čísla → Podnikatelské náklady → Pracovní kapacita → Kontrola reality → Cenový základ nabídky
Z čeho vzniká tvoje číslo
Cena nemá zaplatit pouze čas strávený zakázkou nebo materiál, který při ní spotřebuješ.
Nejdřív potřebuješ vědět, kolik peněz musí podnikání přinést, aby pokrylo celý základ:
- Tvoje osobní potřeby
Bydlení, jídlo, dopravu, rodinu, odpočinek, dovolenou, osobní rezervy a další výdaje spojené s běžným životem.
- Náklady podnikání
Provoz, vybavení, software, dopravu, marketing, telefon, účetní, materiál a další výdaje podle toho, co děláš.
- Nepravidelné platby
Pojištění, servis, licence, roční předplatné, opravy nebo jiné platby, které se snadno ztratí jen proto, že nepřicházejí každý měsíc.
- Rezervy a obnova
Věci nevydrží navždy a podnikání nemusí mít každý měsíc stejný výsledek. Proto musí počítat také s obnovou vybavení, slabším obdobím nebo výpadkem.
Aplikace převádí různé typy výdajů do společného přehledu, aby bylo vidět, kolik musí podnikání dlouhodobě pokrýt.
Kolik času můžeš skutečně prodat
Pracovní den není tvořený pouze placenou prací.
Část času zabere:
- domlouvání zakázek,
- komunikace se zákazníky,
- příprava nabídek,
- administrativa,
- marketing,
- vzdělávání,
- nákup materiálu,
- přesuny,
- údržba vybavení,
- provoz podnikání.
Vedle toho potřebuješ počítat s dovolenou, nemocí, odpočinkem, rodinou a životem mimo práci.
Pokud cenu postavíš na představě, že prodáš každý pracovní den od rána do večera, může výpočet na papíře vypadat dobře. Ve skutečnosti ale bude fungovat jen tehdy, když podnikání podřídíš téměř všechen svůj čas.
Moje Číslo proto odděluje celkovou pracovní dobu od času, který můžeš skutečně prodávat zákazníkům.
Právě z této reálné kapacity potom počítá tvoji hodinovou potřebu.
Kontrola současné reality
Když už aplikace zná částku, kterou musí podnikání pokrýt, a čas, který můžeš skutečně prodat, může obě hodnoty propojit.
Výsledkem je tvoje vnitřní hodinová hranice.
V Auditu ji můžeš porovnat:
- se svojí současnou hodinovou sazbou,
- nebo s tím, kolik ti podnikání přináší za měsíc.
Uvidíš, jestli dnešní sazba nebo příjem odpovídají tvým nákladům a pracovní kapacitě.
Když výsledek nevychází, neznamená to automaticky, že jediným řešením je zdražit. Problém může být také v množství neplaceného času, vysokých nákladech, malé kapacitě nebo způsobu, jakým máš nabídku postavenou.
Aplikace ti ukáže, kde rozdíl vzniká. Rozhodnutí, co s tím uděláš, zůstává na tobě.
Přenos do produktů a služeb
Hodinová hranice je důležitý základ, ale zákazník si nemusí kupovat pouze jednu hodinu práce.
Můžeš prodávat:
- celou službu,
- zakázku,
- balíček,
- výrobek,
- digitální produkt,
- nebo nabídku složenou z více částí.
U konkrétního produktu nebo služby proto můžeš spojit:
- čas potřebný k dodání,
- materiál a další přímé vstupy,
- podíl provozních nákladů,
- vlastní práci,
- další části nabídky.
Aplikace ti ukáže ekonomický základ, který musí konkrétní nabídka pokrýt.
Neurčuje automaticky konečnou cenu pro zákazníka. Tu ovlivňuje také hodnota nabídky, trh, konkurence, tvoje zkušenosti, značka a způsob prodeje.
Díky Moje Číslo ale víš, z jakého základu vycházíš a pod jakou hranici už nabídka přestává dávat smysl tobě.
Co je výsledkem
Po propojení jednotlivých částí uvidíš:
- Kolik musí podnikání přinést
Částku, která vychází z tvých osobních potřeb, nákladů podnikání, nepravidelných plateb a rezerv.
- Kolik času můžeš skutečně prodat
Ne teoretickou pracovní dobu, ale reálnou kapacitu po odečtení činností, které zákazníkům nefakturuješ.
- Jaká je tvoje hodinová hranice
Kolik musí v průměru přinést jedna skutečně prodejná hodina.
- Jestli ti současná sazba nebo příjem vycházejí
Porovnání toho, co potřebuješ, s tím, jak tvoje podnikání funguje dnes.
- Z čeho stavět ceny konkrétních nabídek
Vlastní ekonomický základ pro službu, zakázku, balíček nebo produkt.
Tvoje čísla se budou měnit
První výpočet není konec.
Zdraží software, změní se nájem, přibude vybavení, začneš pracovat méně nebo si budeš chtít vzít delší dovolenou. Možná změníš nabídku, přidáš novou službu nebo zjistíš, že ti administrativa zabírá více času, než sis původně myslel.
Nemusíš pokaždé stavět celý výpočet znovu.
Upravíš údaje, které se změnily, a uvidíš, co nová situace znamená pro tvoji kapacitu, hodinovou hranici a ceny.
Proto Moje Číslo není jednorázová kalkulačka. Je to pracovní prostor, ke kterému se můžeš vracet při změnách a důležitých rozhodnutích.
Co aplikace umí dnes
V současné verzi můžeš pracovat s:
- osobními výdaji a rozpočtem,
- základními podnikatelskými financemi,
- pravidelnými a nepravidelnými platbami,
- rezervami,
- pracovní kapacitou,
- reálně prodejným časem,
- hodinovou potřebou,
- auditem současné sazby nebo příjmu,
- scénáři změn,
- cenovým základem produktů a služeb,
- návody a vysvětlením výsledků.
Nemusíš mít všechny údaje přesné hned při prvním přihlášení. Začneš tím, co dnes víš, a postupně můžeš odhady nahrazovat skutečností.
Kam se Moje Číslo plánuje rozvíjet
Další vývoj má postupně přidat dvě navazující vrstvy.
Plán
Možnost lépe pracovat s tím, jak chceš, aby tvoje podnikání fungovalo:
- kolik chceš pracovat,
- kolik chceš mít volna,
- jakou chceš vytvářet rezervu,
- jaké plánuješ investice,
- jak chceš změnit příjem, nabídku nebo kapacitu.
Průběžná skutečnost
Možnost porovnávat plán s tím, co se v podnikání skutečně děje:
- jaké náklady opravdu vznikly,
- jaké přišly příjmy,
- v čem se realita liší od plánu,
- co tento rozdíl znamená pro cenu a další rozhodování.
Tyto části jsou směrem dalšího vývoje. Nejsou popisem funkcí, které jsou všechny dostupné už dnes.
Tvoje identita a aplikační údaje jsou oddělené
Při přihlášení používáš svůj běžný e-mail. Samotná aplikace ale pracuje se samostatnou technickou identitou.
Tvůj skutečný kontaktní e-mail proto není v hlavním aplikačním prostředí uložený přímo společně s rozpočty, náklady, kapacitou a dalšími čísly, která zadáváš.